基礎演練工作分配&提問與回饋:

四、基礎訓練的課程設計與工作分配

簡報 Link:https://goo.gl/W1rbtU

課程重點設計概念

  1. 議題解析、口袋問題的整併
  2. 議題解析、口袋問題(技巧概念部分):主持工具箱處理(kj+orid)
  3. 經驗分享:最後回饋,回答問題
  4. 口袋問題(實作):

關於課程的分流操作方法:

(第三階段審議模式時:一份簡報多個講師,同段時間講解。)

課程重點(依票數排序)

主持工具箱  :

  1. KJ
  2. ORID
  3. 心智圖
  4. 積極聆聽
  5. 主張探詢
  6. 魚骨圖
  7. 利益關係人

主持模式   :

  1. world cafe
  2. open space
  3. world wild views
  4. 學習圈
  5. 參與式預算

模式操作方法:

  1. 全部丟到自主
  2. 籠統式的操作,詳細的協作交由自主處理
  3. 先處理world cafe、open space,自主再處理其他的
  4. 用事前的資料當作(world wild views)前測、在上完world cafe、open space後在作後測。若是如此再world cafe、open space的議題設定上就要特別處理。
  5. (第四組討論後採用第四項方式處理)

上課方式:

課程時概念由一位大場引導員說明,大場引導員說明完讓各組有練習演練時間。演練由分組個別進行,最後再交由大場進行回饋與Q&A。

  • 分組時,希望盡可能每組能力平均,不要有特別強或是特別弱的小組:藉由前測問卷篩選
    1. 在第四階段處理分組(一開始不需要分組,第四階段再處理)
    2. 在一開始就處理(例如名牌上做記號,等到第四階段再說明名牌上的記號分組)

    時間分配:

  • 第一天時間-16:30~21:00-3小時
  • 16:30~17:30【紀錄工具】KJ法  

    17:30~18:30 晚餐

    18:30~19:00 【紀錄工具】心智圖介紹

    19:00~20:30    Open space複習,同時演練(KJ、複習心智圖)

  • 第二天-6.5小時
  • 先處理【主持工具】再體會【審議模式】

    09:00~09:40  【主持工具】探詢與主張、積極聆聽

    09:50~10:50  【主持工具】ORID

    11:00~12:30  【審議模式】World cafe(在其中練習工具)

    12:30~13:30  吃飯

    13:30~15:00 【審議模式】World cafe學員演練(90min)  

    15:00~15:20  休息

    15:20~16:20  【審議模式】學習圈-討論與處理兩天的學習與疑惑彙整,討論後分享  

    16:20~16:50  【審議模式】world wild views後測解說,第四階段結束          

    接鏶方的第五階段

    4/22工作早上九點青創集合,並填寫大致工作分配。與ppt製作。

    前測問卷要點:

    基礎訓練帶組員請假名單:

    無法參加:如昕、鈞評

    5/4晚到5/5:欣縈

    5/6下午:楚翎

    5/4晚上、5/6三點後:浩軒

    5/4十點前:建宏

    5/6早上十點到下午三點:律德 

    各組課程回饋與提問點:

    第二天課程

    各階段說明大略課程,安排之提問與回饋

    第一階段:

    1. 活動與後續的連接性
    2. 期待的說明(可在開始放事前問卷結果或是討論等等)
    3. 全場的司儀與場控
    4. 穩定性很重要,是學員的第一印象

    第二階段:

    1. 詳細階段內容要跟此部門處理(資料繳交期間與模式、細節:4/29交、文字說明、討論到時間
    2. 八場論壇的詳細階段稍作說明(QA部分
    3. 如何正面表述主持人的工作
    4. 具體列出的工作與發展

    今年的主持人跟以往不同的是,會有更多磨練以及和地方接觸的機會

    第三階段-1

    1. 資訊的圖表化(太過細緻的圖容易會看不懂還有產生排斥感
    2. 講師(?)外聘或是野村-青年署接洽;即使無法受可也可以跟團隊確認資料
    3. 語速,用頓點多跟學生確認吸收程度

    組長期待讀書會-後續的動能與持續深掘(自主訓練後)

    第三階段-2

    1. 筆電小組:一組的人數上限大約就是五人,但是畫面太小可能也會造成學員的不專注,希望在這些部分用圖表做重點。也可以由引導員協助播報簡報,增加可觀看人數簡紹講師的負擔,同時增加一位講師可以處理的人數。
    1. 或是分20小組,左右兩邊分別講解
    2. 這部分的講解很重要,在台灣的文獻很少,家華可以協助給出些許文件
    3. 開場時,強調引導員也在嘗試與學習(一同成長)至於講解時機都可以討論或是調整

    審議、代議、倡議、直接民主要如何處理?在那些階段處理

    第四階段

    1. 議題討論可以緊扣主持人培訓?擔心一直討論培訓是會疲乏的,海洋垃圾的議題的設計-練習積極聆聽而已,但是這個議題是可以切入像是環保、青年的生活。(不需要太大的議題),議題可以調整,可以是跟地方創生有些微相關的主題。
    2. (科長)能力分班目的,平均分配打散。分布與公告方式可以商討。但是要提早跟署內說迷時段與要求。
    3. (科長)學員演練的模式,在課程上就會分清出與切開
    4. (科長)主持人的回饋部分與時間?目前的時間尚未完全細緻化,細流出來後會有回饋時間
    5. 演練時要以工具為主還是與模式為主?討論時以工具為主(模式並沒有完整的提出),完整的模式交給自主。
    6. 引導員與主持人的分組方式?學員預計是五桌,一桌十人左右

    第四階段課程分工與安排

    由於時間不足,僅拍照做確認

    基礎+自主(2+3)的請假表